Politique d'archivage de contenu (CAP)

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Les directives pour les sites Web du gouvernement indien (GIGW) stipulent que les contenus expirés ne doivent pas être présentés ou flashés sur le site Web. Par conséquent, conformément à la politique d'archivage des contenus adoptée par NIXI, les contenus seront supprimés du site après leur date d'expiration. Les données importantes seront déplacées vers la page des archives. Par conséquent, les contributeurs de contenu doivent revalider/modifier le contenu périodiquement pour s'assurer que les données expirées ne sont pas présentes/flashées sur le site. Partout où les contenus ne doivent plus être affichés, des conseils appropriés peuvent être envoyés au responsable de l'information Web pour leur archivage/suppression.

Chacun des éléments de contenu est accompagné de métadonnées, d'une source et d'une date de validité. Pour certains composants, la date de validité peut ne pas être connue, c'est-à-dire que le contenu est déclaré perpétuel . Dans ce scénario, le la date de validité doit être de dix ans.

Pour quelques-uns des composants comme les annonces, les appels d'offres, seul le contenu en direct dont la date de validité est postérieure à la date actuelle est affiché sur le site Web. Pour d'autres composants tels que les documents, les schémas, les services, les formulaires, les sites Web et le répertoire de contacts, il est nécessaire de les examiner en temps opportun, conformément à la politique d'examen du contenu.

La politique d'entrée/sortie et la politique d'archivage pour les éléments de contenu sur le site Web de NIXI seront conformes au tableau suivant :

Tableau- (Politique d'archivage de contenu)

S.No.	Élément de contenu	Politique d'entrée	Politique de sortie
1	À propos du département	Chaque fois que le département est réaligné / modifie sa répartition du travail.	Perpétuelle (10 ans) depuis la date d'entrée en archives.
2	Programme/Schémas	Interruption de la sanction des programmes/plans pour le secteur central, le secteur de l'État ou les deux.	Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.
3	Politiques	Abandon de la politique par le gouvernement – ​​Central/État	Perpétuelle (10 ans) depuis la date d'entrée en archives.
4	Actes/Règles	Publié par la gazette / Adopté par le gouvernement central ou d'État	Perpétuel (10 ans) pour être toujours disponible dans la base de données des actes/règles.
5	Circulaires/ Notifications	Annulation d'une note de service ou d'une notification émise.	Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.
6	Documents/Publications/Rapports	Achèvement de sa période de validité.	Perpétuelle (10 ans) depuis la date d'entrée en archives.
7	Partages de fichiers	Pas nécessaire	Non applicable
8	Quoi de neuf	Dès qu'il perd de sa pertinence.	Automatiquement après l'expiration de la période de validité.
9	Appels d'offres	Dès qu'il perd de sa pertinence.	Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.
10	Surligner	Dès qu'il perd de sa pertinence.	Automatiquement après l'expiration de la période de validité.
11	Bannières	Dès qu'il perd de sa pertinence.	Automatiquement après l'expiration de la période de validité.
12	Galerie de photos	Dès qu'il perd de sa pertinence.	Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.
13	Contenu de groupe sage	Dès qu'il perd de sa pertinence.	Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.

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