Politique d'archivage de contenu (CAP)


Les directives pour les sites Web du gouvernement indien (GIGW) stipulent que les contenus expirés ne doivent pas être présentés ou flashés sur le site Web. Par conséquent, conformément à la politique d'archivage des contenus adoptée par NIXI, les contenus seront supprimés du site après leur date d'expiration. Les données importantes seront déplacées vers la page des archives. Par conséquent, les contributeurs de contenu doivent revalider/modifier le contenu périodiquement pour s'assurer que les données expirées ne sont pas présentes/flashées sur le site. Partout où les contenus ne doivent plus être affichés, des conseils appropriés peuvent être envoyés au responsable de l'information Web pour leur archivage/suppression.

Chacun des éléments de contenu est accompagné de métadonnées, d'une source et d'une date de validité. Pour certains composants, la date de validité peut ne pas être connue, c'est-à-dire que le contenu est déclaré perpétuel . Dans ce scénario, le la date de validité doit être de dix ans.

Pour quelques-uns des composants comme les annonces, les appels d'offres, seul le contenu en direct dont la date de validité est postérieure à la date actuelle est affiché sur le site Web. Pour d'autres composants tels que les documents, les schémas, les services, les formulaires, les sites Web et le répertoire de contacts, il est nécessaire de les examiner en temps opportun, conformément à la politique d'examen du contenu.

La politique d'entrée/sortie et la politique d'archivage pour les éléments de contenu sur le site Web de NIXI seront conformes au tableau suivant :

Tableau- (Politique d'archivage de contenu)

S.No.

Élément de contenu

Politique d'entrée

Politique de sortie

1

À propos du département

Chaque fois que le département est réaligné / modifie sa répartition du travail.

Perpétuelle (10 ans) depuis la date d'entrée en archives.

2

Programme/Schémas

Interruption de la sanction des programmes/plans pour le secteur central, le secteur de l'État ou les deux.

Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.  

3

Politiques

Abandon de la politique par le gouvernement – ​​Central/État

Perpétuelle (10 ans) depuis la date d'entrée en archives.

4

Actes/Règles

Publié par la gazette / Adopté par le gouvernement central ou d'État

Perpétuel (10 ans) pour être toujours disponible dans la base de données des actes/règles.

5

Circulaires/ Notifications

Annulation d'une note de service ou d'une notification émise.

Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.

6

Documents/Publications/Rapports

Achèvement de sa période de validité.

Perpétuelle (10 ans) depuis la date d'entrée en archives.

7

Répertoires

Pas nécessaire

Non applicable

8

Actualités

Dès qu'il perd de sa pertinence.

Automatiquement après l'expiration de la période de validité.

9

Appels d'offres

Dès qu'il perd de sa pertinence.

Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.

10

Surligner

Dès qu'il perd de sa pertinence.

Automatiquement après l'expiration de la période de validité.

11

Bannières

Dès qu'il perd de sa pertinence.

Automatiquement après l'expiration de la période de validité.

12

Galerie de photos

Dès qu'il perd de sa pertinence.

Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.

13

Contenu de groupe sage

Dès qu'il perd de sa pertinence.

Cinq (05) ans depuis la date d'arrêt.


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